Ceban e-mailhandtekening

Met CodeTwo zet IT de handtekening één keer klaar. CodeTwo vult naam, functie en nummer van elke medewerker automatisch in vanuit Entra ID, dus niemand hoeft zelf te plakken.

1. Zet de afbeeldingen online (zie "Afbeeldingen voor CodeTwo" hieronder) en vul de map in bij Afbeeldingenmap online.
2. Klik op Kopieer CodeTwo-template. De placeholders staan er al in: {Display name}, {Title} en {Mobile}. Het algemene nummer, het adres en de knoppen staan vast in het template.
3. Log in op app.codetwo.com, open of maak een signature rule en ga naar de stap Design. Kies daar ook hoe de handtekening in antwoorden verschijnt.
4. Klik op Edit signature, kies het blanco template en klik op het lint op HTML source. Plak de code, of laad daar de gedownloade .htm.
5. Werkdagen staan niet standaard in Entra ID. Vervang {Workdays} door een eigen veld via de knop CodeTwo attribs. Gebruiken jullie dit niet, haal dan die rij weg.
6. Lege velden verdwijnen vanzelf: functie, direct nummer en werkdagen staan tussen {RT}-tags (Remove if blank). Zonder direct nummer schuift het algemene nummer naar links. Controleer dit met Signature preview voor iemand zonder mobiel nummer.
7. Controleer bij elke afbeelding via Picture dat Width en Height kloppen met de tabel hieronder.
8. Maak de tekstversie via Main › HTML to plain text en haal daar de URL's uit.
9. Klik in de editor op het opslaan-icoon en sla daarna de rule op, anders wordt hij niet gepubliceerd. Stuur een testmail naar Gmail, Outlook en een iPhone.

Zet telefoonnummers in Entra ID in de notatie +31 6 43820416, dan zien ze eruit zoals in het design. Is het directe nummer bij jullie een vast nummer, vervang {Mobile} dan door {Phone}.

1. Klik op Kopieer handtekening.
2. Ga naar Instellingen (tandwiel) › Account › Handtekeningen › Nieuwe handtekening.
3. Plak met Ctrl/⌘ + V, geef hem een naam en stel hem in als standaard voor nieuwe berichten én voor antwoorden en doorsturen. Opslaan.

1. Klik op Kopieer handtekening.
2. Bestand › Opties › E-mail › Handtekeningen › Nieuw.
3. Plak in het bewerkingsveld en kies hem rechtsboven als standaard voor nieuwe berichten en antwoorden. OK.
4. Gaat er opmaak verloren? Download de .htm en zet hem in %APPDATA%\Microsoft\Signatures, start Outlook opnieuw en kies hem.

1. Klik op Kopieer handtekening.
2. Mail › Instellingen › Handtekeningen. Kies je account en klik op +.
3. Zet onder het venster het vinkje bij het standaardlettertype uit. Anders overschrijft Mail de opmaak.
4. Plak in het rechtervak en kies hem bij je account als standaard.

1. Klik op Kopieer handtekening.
2. Tandwiel › Alle instellingen bekijken › Algemeen › Handtekening › Nieuwe maken.
3. Plak, kies hem als standaard voor nieuwe e-mails en voor antwoorden, en klik helemaal onderaan op Wijzigingen opslaan.
4. Gmail accepteert maximaal 10.000 tekens. De teller hierboven laat zien of je eronder zit.

1. Mobiele apps gaan slecht om met HTML-handtekeningen. Gebruik daar de tekstversie.
2. Klik op Kopieer tekstversie, stuur hem naar jezelf en plak hem in de handtekeninginstellingen van de app.